Preguntas frecuentes
Si la tuya no está aquí, escríbenos a hola@bellia.ai y te contesta una persona.
Cómo funciona
¿Contesta una persona?
No. Contesta Bellia, una recepcionista virtual que habla español de México. Saluda en nombre de tu salón y, al empezar, avisa que es un asistente automático y que la llamada se graba.
¿Qué pasa si le preguntan algo que no sabe?
Toma el recado y te lo deja escrito con el número de esa persona, para que tú le contestes cuando tengas las manos libres. No inventa precios ni aparta horarios que no están en tu agenda.
¿Qué pasa cuando alguien llama o escribe con el salón cerrado?
Bellia contesta igual y le ofrece los horarios libres de los días que abres. Nunca aparta una cita fuera de tu horario.
¿Qué pasa si un cliente no llega a su cita?
Queda anotado en su ficha, junto con las veces que ha cancelado, y lo tienes a la vista la próxima vez que pida cita.
Tu agenda y tu página de citas
¿Quién decide qué persona atiende y en qué silla o cabina?
Bellia, con lo que cargamos contigo al empezar: quién hace cada servicio y en qué lugar se hace. Si prefieres otro acomodo, cambias la cita en tu agenda.
¿Qué es el mapa del salón?
Tu salón dibujado desde arriba, con cada silla, lavabo, mesa y cabina en su sitio y del color de quien está atendiendo ahí.
¿Cómo funciona la lista de espera?
Sin que tú le escribas a nadie: si se cancela una cita, Bellia les avisa por WhatsApp a quienes esperaban ese horario, y si nadie lo toma, queda abierto como cualquier otro.
¿Mi página de citas lleva el nombre de mi salón?
Sí, y los colores también los eliges tú.
Todo esto, con sus pantallas, está en Cómo funciona.
Precios y pagos
¿Me dan factura?
Sí. Te facturamos cada mes a nombre del RFC que nos des al contratar.
¿Qué pasa si se acaban los minutos de llamadas de mi plan?
Te avisamos antes de que se acaben. El precio del minuto adicional te lo damos antes de que contrates, para que no haya sorpresas en tu recibo.
¿Cómo se paga?
Se paga cada mes, por adelantado. El medio de pago lo acordamos contigo al contratar.
Tu número y tu WhatsApp
¿Tengo que cambiar mi número o mi WhatsApp?
No. Tus clientes siguen marcando y escribiendo al mismo número de siempre, y nadie tiene que guardar uno nuevo.
¿Puedo seguir contestando yo?
Sí. En el teléfono tú eliges si Bellia contesta todas las llamadas o solo las que nadie en el salón alcanza a tomar. Y puedes pausar Bellia los días que prefieras atender todo tú.
¿Con el plan Esencial también contesta llamadas?
No. Con Esencial, Bellia atiende tu WhatsApp y tu página de citas, y el teléfono suena en el salón como siempre. Las llamadas las contesta desde el plan Completo.
Tus datos y los de tus clientes
¿Qué guarda Bellia de mis clientes?
Su nombre y su teléfono, sus citas, la grabación y la transcripción de sus llamadas, sus mensajes, lo que tu equipo anote en su ficha y, si pidió entrar a la lista de espera, qué horario busca. Lo usa para agendarlos, mandarles la confirmación y los recordatorios de sus citas y avisarles cuando se libera el horario que esperan.
¿Bellia les escribe a mis clientes por su cuenta?
Solo por sus citas: la confirmación, los recordatorios, los cambios que el cliente pida y, a quien pidió estar en la lista de espera, el aviso de que se liberó un horario. No les manda publicidad.
Empezar
¿Necesito instalar algo o saber de computadoras?
No. Bellia se abre desde el navegador de tu celular o de tu computadora. No hay aplicación que descargar.
¿Bellia reemplaza mi agenda de papel o el programa que uso ahora?
Sí. Tu agenda, las fichas de tus clientes y tus recordatorios quedan en Bellia, así que ya no necesitas la libreta ni otro programa para llevar tus citas.
¿Qué pasa con las citas que ya tengo apartadas?
Las pasamos contigo a la agenda de Bellia cuando cargamos tu salón, antes de que empiece a contestar, para que no ofrezca un horario que ya diste.